ЕСТИ помагач · onzi.euv1.60.0

Регистрирайте обекта си

Получавате два линка: постоянен линк за гости (слагате го в автоматичното съобщение на Airbnb — веднъж) и линк за управление (пращаме го на имейла ви). Гостите се чекират сами, а готовият ЕСТИ файл пристига на имейла ви след всяко настаняване. Самочекирането на гостите — данните, които законът изисква — е безплатно.

Условия за ползване и вашите задължения по закон версия 2026-08-04.1

1. Какво прави ЕСТИ помагач

Гостите ви попълват сами данните си през ваш линк. От тях приготвяме файл (CSV) в official формата на ЕСТИ, който вие качвате в esti.tourism.government.bg. Порталът не се свързва с ЕСТИ вместо вас.

2. Какво записва ЕСТИ и какво — не

За туристи, граждани на България, ЕС, ЕИП или Швейцария, в ЕСТИ по закон се вписват само броят настанени, датата на регистрация и датата на отпътуване (Закон за туризма, чл. 116, ал. 5, т. 1). Имената, ЕГН и документът се премахват при импорта — това не е грешка на портала и не е грешка във вашия файл. За гости извън тези държави данните се вписват изцяло.

Ако въвеждате данните ръчно в портала на ЕСТИ, поведението може да се различава от импорта на файл. Не разчитайте на ЕСТИ като на ваш регистър в нито един от двата случая — вижте т. 3.

3. Вашето законово задължение — то е ваше, не наше

Независимо по кой начин подавате данните (ръчно, с файл или през RegiX), по чл. 116, ал. 1 от Закона за туризма и Заповед № Т-РД-04-10/11.06.2019 вие, като хотелиер, сте длъжни да водите собствен регистър на настанените туристи — с трите имена, ЕГН/ЛНЧ, дата на раждане, пол, гражданство, номер на документ и издала държава, етаж и стая, дати и брой нощувки.

Колко дълго? По решение на Министерството на туризма по ЗДОИ (№ Т-03-00-194/20.07.2026 г., отговор на въпрос 8) домакинът не бива да съхранява данните по-дълго от 18 месеца — срок, който произтича от т. 25 от Преамбюла на Регламент (ЕС) 2024/1028. Пазете ги толкова, колкото ви е нужно по Закона за туризма, Закона за счетоводството и данъчното законодателство, но не по-дълго от 18 месеца.

Санкциите са за вас: по чл. 213 от Закона за туризма — до 7000 лв., а по чл. 137, ал. 1, т. 10 обектът може да загуби категорията си.

4. Колко дълго пазим данните ние

ПланКолко пазим файловете и данните на гостите
Безплатен До 7 дни след напускане, след което ги изтриваме безвъзвратно. Вие сваляте и пазите файла където изберете. Не поемаме задължение да съхраняваме нищо след този срок.
Платен
(на резервация)		 Пазим файловете до 18 месеца (547 дни) след края на престоя, след което ги изтриваме — това е максималният срок, който Министерството на туризма посочва. Поемаме съхранението вместо вас в рамките на този срок.

И в двата случая задължението по т. 3 си остава ваше. Платеният план ви спестява работата по съхранението — не отменя закона.

5. Лични данни

За данните на гостите вие сте администратор, а Онзи ЕУ ЕООД е обработващ. Основанието е законово задължение (чл. 6, § 1, б. „в" ОРЗД), не съгласие. Данните се съхраняват криптирани. Копия на документи за самоличност не се съхраняват — сканирането с камера е изцяло на устройството на госта и снимката не напуска телефона му (ЗЗЛД, чл. 25в). Подробности: Политика за поверителност.

6. Без гаранция за резултат

Порталът ви помага да подготвите данните коректно, но не гарантира приемането им от ЕСТИ, нито замества вашата отговорност по Закона за туризма.

↓ Превъртете текста до края, за да продължите.

Какво е УИН и откъде да го взема?
УИН (наричан още УИК) е уникалният код на вашия обект в ЕСТИ — с него системата разпознава към кой обект се отнасят настаняванията. Изглежда като групи от букви и цифри, разделени с тирета (напр. БС-1АБ-В2Г-Д3).

Откъде да го взема? Генерира се от ЕСТИ при регистрацията на обекта в системата: вижда се в профила ви в esti.tourism.government.bg (списъка „Места за настаняване“) и е в имейла, който ЕСТИ ви е изпратила при регистрацията. Внимание: номерът на удостоверението от общината е друг номер — не той.

Нямате профил в ЕСТИ? Първо обектът се регистрира в общината (законово изискване), после се създава достъп до ЕСТИ — указания: създаване на достъп до ЕСТИ. Обектът ви можете да проверите и в публичния Национален туристически регистър.
С iCal линка проверяваме, че датите на госта съвпадат с реална резервация — така никой външен не може да злоупотребява с линка за гости. Airbnb експортът обикновено не включва резервациите от Booking.com — ако приемате гости и от двете, добавете и двата линка (проверяваме срещу двата заедно).
Къде да намеря iCal линка си? Безопасно ли е?
Безопасно ли е? Да. „Експортиране на календар“ е стандартна функция на Airbnb, направена точно за такова споделяне (така хотелски софтуери и Booking синхронизират календари от години). Линкът дава само четене на заетите дати — нищо друго: без имена на гости, без съобщения, без цени и плащания, без какъвто и да е достъп до Airbnb акаунта ви. Използваме го единствено за да проверим, че датите, които гост въвежда, съвпадат с ваша реална резервация. Можете да го изключите от Airbnb по всяко време.

Airbnb (в браузър): отворете Календар → изберете обявата → в менюто вдясно Наличност → Свързване на календари → Експортиране на календар → копирайте показания линк (завършва на .ics).

Airbnb (мобилно приложение): Календар → иконата ⚙ Настройки → Синхронизиране на календари → Експортиране на календар.

Booking.com: Календар → Синхронизиране на календари → Експортиране на календар.

Линкът е дълъг адрес от вида https://www.airbnb.com/calendar/ical/12345678.ics?s=… — поставете го целия в полето по-горе.
Инструкциите за настаняване (код на входа, етаж, паркиране…), които гостът вижда след чекирането, се задават след регистрацията — от линка за управление, който ще получите.

Данните на гостите се обработват само за подаване към ЕСТИ (чл. 116 от Закона за туризма). Снимки на документи не се съхраняват.