ЕСТИ помагачESTI Helper v1.60.0 част от onzi.eu ↗part of onzi.eu ↗
За Airbnb и Booking.com хостове в БългарияFor Airbnb & Booking.com hosts in Bulgaria

Онлайн чекиране на гости
и готов файл за ЕСТИ.
Online guest check-in
and a ready-to-upload ESTI file.

По закон всеки домакин в България отчита всяко настаняване в ЕСТИ — а за гости извън ЕС и данните от документа им. ЕСТИ помагач поема цялата досадна част: гостите се чекират сами през един постоянен линк, документите се разчитат с камерата (по избор, вместо ръчно въвеждане), кодовете за вратите се дават автоматично, а на имейла ви пристига готов файл за ЕСТИ. Вие само го качвате. By law, every host in Bulgaria must report each stay to ESTI — and for non-EU guests, their ID document data too. ESTI Helper takes over the tedious part: guests check themselves in through one permanent link, documents are read by the camera (optional, instead of typing), door codes are delivered automatically, and a ready-to-upload ESTI file lands in your inbox. You just upload it.

Самочекирането на гостите и готовият файл за ЕСТИ са безплатни. Автоматичните кодове за вратите (Nuki / TTLock) са €0.99 на резервация — само при издаден код. · От създателите на ВходПро.Guest self check-in and the ready ESTI file are free. Automatic door codes (Nuki / TTLock) are €0.99 per reservation — only when a code is issued. · By the makers of Vhod Pro.

Как работиHow it works

Три стъпки. Без писане.Three steps. No typing.

1

Регистрирате обекта — веднъж, за 2 минутиRegister your property — once, in 2 minutes

Име, УИН и имейл — получавате постоянен линк за гости и ПИН-защитено табло за управление. Без инсталации, без достъп до Airbnb или Booking.com акаунта ви.Name, UIN and email — you get a permanent guest link and a PIN-protected dashboard. No installs, no access to your Airbnb or Booking.com account.

2

Слагате линка в Airbnb или Booking.com — и забравятеPaste the link into Airbnb or Booking.com — and forget it

Веднъж, в автоматичното съобщение след резервация. Всеки гост се чекира сам на своя език — 12 езика; и всеки може да сканира документа си с камерата, вместо да го въвежда — направо на своя телефон.Once, in the scheduled message after booking. Every guest checks themselves in, in their own language — 12 available; and anyone can scan their document with the camera instead of typing it — right on their own phone.

3

Готовият файл пристига на имейла виThe ready file lands in your inbox

След всяко чекиране получавате CSV в точния формат на ЕСТИ — качвате го в държавния портал с два клика. Нищо не се преписва на ръка.After every check-in you receive a CSV in ESTI's exact format — upload it to the government portal in two clicks. Nothing is retyped by hand.

Вижте го в действиеSee it in action

Какво вижда гостът — и какво виждате вие.What the guest sees — and what you see.

Реални екрани от помагача. Гостът минава три прости стъпки на телефона си, а вие получавате всичко подредено в едно табло.Real screens from the helper. The guest goes through three simple steps on their phone, and you get everything organised in one dashboard.

Екран на госта: избор на дати на престоя и брой гости на български
1

Посочва престоя сиThey enter their stay

Гостът отваря вашия постоянен линк и избира дати и брой гости — на своя език.The guest opens your permanent link and picks dates and party size — in their own language.

  • На своя език — 12 наличниIn their own language — 12 available
  • Датите се сверяват с вашия календарDates checked against your calendar
  • Отнема секундиTakes seconds
2

Попълва данните — или ги сканираThey fill in the details — or scan them

Въвежда данните, които законът изисква — или ги сканира от документа с камерата, за да не ги пише. Целият формуляр е на един екран, на своя телефон.They enter the legally required details — or scan them from their document with the camera, to skip typing. The whole form is one screen, on their own phone.

  • Само каквото ЕСТИ изискваOnly what ESTI requires
  • Сканиране на документа — по избор, за всеки гостOptional document scan — for any guest
  • Никаква снимка не се качваNo photo is ever uploaded
  • Готово за под минутаDone in under a minute
Екран на госта: целият формуляр за чекиране с данните, изисквани от ЕСТИ, и бутон за сканиране на документа с камерата
Екран на госта след чекиране: автоматичен код за апартамента (Nuki), код за входа и инструкции
3

Получава кода веднагаThey get the code at once

Веднага след данните вижда адреса, инструкциите и автоматичния код за вратата — уникален за неговата резервация.Right after the details they see the address, instructions and the automatic door code — unique to their reservation.

  • Код за апартамента и за входаApartment and entrance codes
  • Копира се с един бутонCopied in one tap
  • Изпраща се и по имейл (по избор)Sent by email too (optional)
Таблото на домакина: постоянен линк за гости, кодове за всяка резервация и готови ЕСТИ файлове
Вашето табло: постоянният линк, кодовете за всяка резервация и готовите ЕСТИ файлове — всичко на едно място, защитено с вашия ПИН.Your dashboard: the permanent link, per-reservation door codes and ready ESTI files — all in one place, protected by your PIN.
Примерен ЕСТИ файл (CSV) с попълнени данни на гостите, готов за качване в портала на ЕСТИ
Готовият файл: точно в изисквания от ЕСТИ формат — 19 колони, попълнени от данните на гостите. Вие само го качвате в „Импорт от файл".The finished file: exactly the format ЕСТИ requires — 19 columns, filled in from your guests' details. You just upload it under “Импорт от файл”.
Nuki · TTLock · Автоматични кодовеNuki · TTLock · Automatic codes

Кодът за вратата се създава сам — за всеки гост.The door code creates itself — for every guest.

Свързвате Nuki или TTLock смарт бравата си веднъж. Оттам нататък всеки гост получава свой уникален код за клавиатурата — валиден точно от часа на настаняване до часа на напускане, след което изтича сам. Никакво писане, никакви споделени кодове, никакво разкарване с ключове.Connect your Nuki or TTLock smart lock once. From then on every guest gets their own unique keypad code — valid exactly from check-in to check-out time, then it expires on its own. No typing, no shared codes, no key handovers.

1

Гостът се чекираThe guest checks in

Попълва данните си през вашия постоянен линк — на своя телефон, на своя език.They fill in their details through your permanent link — on their phone, in their language.

2

Кодът се създава автоматичноThe code is created automatically

Порталът издава уникален код на Nuki / TTLock бравата и го показва на госта веднага — заедно с адреса и инструкциите.The portal issues a unique code on the Nuki / TTLock lock and shows it to the guest at once — with the address and directions.

3

Изтича сам при напусканеIt expires on checkout

В деня и часа на напускане кодът спира да работи автоматично — нищо за изтриване, нулев риск от стари работещи кодове.At the check-out day and time the code stops working automatically — nothing to delete, zero risk of stale working codes.

🔑 Nuki 🔑 TTLock 🏢 Вход Про — за входа на сградатаVhod Pro — building entrance 👤 Уникален код за всеки гостUnique code per guest Изтича сам при напусканеAuto-expires at checkout 🔒 Паролата ви не се съхраняваYour password isn't stored 🚪 Различна TTLock брава за вход и апартаментSeparate TTLock lock for entrance & apartment 🔢 По-кратки кодове: 4 / 6 / 8 цифриShorter codes: 4 / 6 / 8 digits

Виж ръководството стъпка по стъпка →See the step-by-step guide →

Плащате само при издаден кодPay only when a code is issued

Самочекирането на гостите — данните, които законът изисква — е безплатно, заедно със сканирането на документи и готовия файл за ЕСТИ. Автоматичните кодове за вратите са единствената платена функция — €0.99 на резервация, само когато реално се издава код.Guest self check-in — the data required by law — is free, along with document scanning and the ready ESTI file. Automatic door codes are the only paid feature — €0.99 per reservation, only when a code is actually issued.

Какво върши вместо васWhat it does for you

Целият чекин — на автопилот.The whole check-in — on autopilot.

Не само отчитането към ЕСТИ — помагачът поема и разговорите за данни, кодовете за вратите и инструкциите, които иначе пишете на всеки гост поотделно.Not just ESTI reporting — the helper also takes over the data back-and-forth, door codes and instructions you'd otherwise write to every guest by hand.

Един постоянен линкOne permanent link

Слагате го веднъж в планираното съобщение на Airbnb — работи за всички бъдещи резервации, без да пипате нищо повече.Paste it once into your Airbnb scheduled message — it works for every future booking without touching anything again.

Чекиране на 12 езикаCheck-in in 12 languages

Гостът попълва данните си сам, на своя език — без да ви пише „what is this form?“ в полунощ.Guests fill in their own details, in their own language — no midnight "what is this form?" messages.

Документът — през камератаThe document — via the camera

Всеки гост може да сканира документа си, вместо да въвежда данните на ръка — разчитат се направо на неговия телефон. Снимка не се качва никъде.Any guest can scan their document instead of typing the details by hand — they're read right on their own phone. No photo is ever uploaded.

Автоматичен достъп — Nuki, TTLock и Вход ПроAutomatic access — Nuki, TTLock & Vhod Pro

С Nuki или TTLock смарт брава кодът за апартамента се създава сам за всеки гост и изтича при напускане. С Вход Про гостът получава и акаунт за приложението, което отваря входа на сградата — активен само по време на престоя. С други брави въвеждате кода веднъж.With a Nuki or TTLock smart lock the apartment code is created automatically per guest and expires at checkout. With Vhod Pro the guest also gets an app account that opens the building entrance — active only during the stay. With other locks you enter the code once.

Кодът стига до госта — и не се губиThe code reaches the guest — and stays there

Кодът и упътванията се показват едва след попълване на данните — никой не отлага. После гостът ги копира с един бутон, получава ги по имейл (по избор) и винаги ги отваря пак от своя линк — няма изгубени кодове и разкарване.The code and directions appear only after the details are filled in — nobody procrastinates. Then the guest copies them in one tap, gets them by email (optional), and can reopen them anytime from their link — no lost codes, no chasing.

Защита с вашия календарProtected by your calendar

Датите на госта се сверяват с реалните ви резервации през iCal — външен човек не може да злоупотреби с линка.Guest dates are checked against your real bookings via iCal — outsiders can't abuse the link.

ПИН-защитено таблоPIN-protected dashboard

Подавания, файлове, кодове и настройки — зад 4-цифрен ПИН, който само вие знаете. Дори линкът да изтече, данните са защитени.Submissions, files, codes and settings — behind a 4-digit PIN only you know. Even if the link leaks, your data stays protected.

Готов файл на имейлаReady file in your inbox

След всяко чекиране пристига CSV в точния формат на ЕСТИ — качвате го в държавния портал с два клика.After every check-in a CSV in ESTI's exact format arrives — upload it to the government portal in two clicks.

ЦенаPricing

Безплатно за отчитането. Плащате само за автоматизациите.Free for the reporting. You pay only for automations.

Най-важното — самочекирането на гостите с данните, които законът изисква — е безплатно, заедно със сканирането на документи и готовия файл за ЕСТИ. Автоматичните кодове за вратите са единствената платена функция.The most important part — guest self check-in with the data required by law — is free, along with document scanning and the ready ESTI file. Automatic door codes are the only paid feature.

БезплатноFree
€0

Онлайн чекиране, сканиране на документи и готов файл за ЕСТИ — безплатно, без месечна такса и без такса за старт.Online check-in, document scanning and the ready-to-upload ESTI file — free, no monthly fee and no setup fee.

  • Неограничени обекти, резервации и гостиUnlimited properties, reservations and guests
  • Чекиране на 12 езика и сканиране на документи12-language check-in and document scanning
  • Готов файл за ЕСТИ след всяко чекиранеA ready-to-upload ESTI file after every check-in
  • Статични кодове и инструкции към всеки гостStatic codes and directions shown to every guest
Започнете безплатноStart free
Само при издаден кодOnly when a code is issued
€0.99 / резервация/ reservation

Автоматични кодове за вратите с Nuki или TTLock — уникален код за всеки гост, който изтича сам. Таксува се само резервация, в която реално се издава код.Automatic door codes with Nuki or TTLock — a unique code per guest that expires on its own. Charged only for a reservation where a code is actually issued.

  • Всичко от безплатния планEverything in Free
  • Автоматичен код за всеки гост — Nuki или TTLockAutomatic per-guest code — Nuki or TTLock
  • Валиден точно от настаняване до напускане — изтича самValid exactly from check-in to check-out — auto-expires
  • Вход Про акаунт за входа на сградатаVhod Pro account for the building entrance
Включете автоматизациитеEnable automations

Плащате само за резервация, в която реално се издава автоматичен код — нула гости или само ръчни кодове, нула такса. За сравнение: една глоба по Закона за туризма е в пъти по-скъпа от цяла година автоматизации при нас.You pay only for a reservation where an automatic code is actually issued — no guests, or manual codes only, no charge. For comparison: a single Tourism Act fine costs many times more than a whole year of automations here.

Какво изисква законътWhat the law requires

Две категории гости, две задължения.Two guest categories, two obligations.

Закон за туризма, чл. 116 — за всяко настаняване, включително стаи и апартаменти за гости.Tourism Act, art. 116 — for every stay, including guest rooms and apartments.

Гости от ЕС, ЕИП и ШвейцарияGuests from the EU, EEA & Switzerland

  • Брой настанени гости на резервацияNumber of guests per reservation
  • Точни дати на настаняване и напусканеExact check-in and check-out dates
  • Без документи за самоличностNo identity documents

Гости извън ЕСGuests from outside the EU

  • Имена, дата на раждане, гражданствоNames, birth date, citizenship
  • Вид и номер на документ — паспорт, лична карта или шофьорска книжкаDocument type and number — passport, ID card or driving licence
  • Порталът ги разчита от снимка — гостът не преписва нищоThe portal reads them from a photo — the guest retypes nothing

Данните по Закона за туризма (чл. 116, ал. 5) и Закона за чужденците (чл. 28, ал. 3) се подават към ЕСТИ, откъдето стигат до МВР, НАП и общината — вместо вие да ги въвеждате на ръка в държавния портал.The data required by the Tourism Act (art. 116(5)) and the Foreigners Act (art. 28(3)) is submitted to ESTI, which feeds the Interior Ministry, the revenue agency and your municipality — instead of you typing it into the government portal by hand.

Поверителност и сигурностPrivacy & security

Данните на гостите ви — в сигурни ръце.Your guests' data — in safe hands.

Държим на прозрачност: ето точно как пазим данните на вашите гости — по-строго, отколкото законът изисква.We believe in transparency — here's exactly how we protect your guests' data, held to a higher bar than the law requires.

Снимката на документа никога не напуска телефона на гостаThe document photo never leaves the guest's phone

Законът забранява съхраняването на копия на документи за самоличност (ЗЗЛД, чл. 25в) — при нас това е технически невъзможно. Камерата и разчитането работят изцяло на устройството на госта: до сървъра ни изобщо не стига изображение — само текстът от машинночетимата зона, т.е. полетата, които законът изисква.The law prohibits storing copies of identity documents (Bulgarian PDPA, art. 25v) — with us that is technically impossible. The camera and the reading run entirely on the guest's device: no image ever reaches our server — only the text from the machine-readable zone, i.e. the fields the law requires.

Криптирани данниEncrypted data

Имената и документите на гостите се пазят криптирани (AES‑256) и пътуват само по защитени връзки.Guests' names and documents are stored encrypted (AES‑256) and travel only over secure connections.

Изтриват се самиThey delete themselves

Личните данни на гостите се трият автоматично няколко дни след напускане — пазим възможно най‑кратко.Guests' personal data is auto‑deleted a few days after checkout — we keep it for the shortest time possible.

Само нужнотоOnly what's needed

Събираме единствено полетата, които законът изисква. Гости от ЕС — дори без документ.We collect only the fields the law requires. EU guests — without a document at all.

Без продажба, в ЕСNo selling, in the EU

Никога не продаваме лични данни. Обработката на данните е в ЕС.We never sell personal data. Data processing stays in the EU.

Изрядни пред законаCompliant by default

Подаването към ЕСТИ е по чл. 116 от Закона за туризма — вие сте изрядни, без ръчна работа.ЕСТИ filing follows art. 116 of the Tourism Act — you stay compliant, with no manual work.

ПрозрачноTransparent

Пълна политика за поверителност, написана разбираемо — не юридически лабиринт.A full privacy policy, written to be read — not a legal maze.

Вижте пълната Политика за поверителност — точно какви данни, защо и колко дълго.Read the full Privacy Policy — exactly what data, why, and for how long.

Чести въпросиFAQ

Преди да попитате.Before you ask.

Длъжен ли съм да подавам данни към ЕСТИ като Airbnb или Booking.com домакин?Am I required to report to ESTI as an Airbnb or Booking.com host?
Да. По чл. 116 от Закона за туризма всяко място за настаняване — включително стаи и апартаменти за гости — регистрира всяко настаняване в ЕСТИ. Помагачът подготвя данните автоматично, без преписване.Yes. Under art. 116 of the Tourism Act every accommodation — including guest rooms and apartments — must register each stay in ESTI. The helper prepares the data automatically, with no retyping.
Гостите трябва ли да инсталират приложение?Do guests need to install an app?
Не. Линкът се отваря в браузъра на телефона им, на техния език (12 езика). Чекирането отнема под минута.No. The link opens in their phone's browser, in their language (12 available). Check-in takes under a minute.
Снимате ли или съхранявате документите на гостите?Do you photograph or store guest documents?
Не. Сканирането разчита машинночетимата зона директно на телефона на госта — снимка не се качва и не се съхранява никъде (ЗЗЛД чл. 25в). Пренасят се само текстовите полета, които законът изисква.No. Scanning reads the machine-readable zone directly on the guest's phone — no photo is uploaded or stored anywhere (Bulgarian PDPA art. 25v). Only the legally required text fields are transmitted.
Колко струва?How much does it cost?
Онлайн самочекирането на гостите, сканирането на документи и готовият файл за ЕСТИ са безплатни — без месечен абонамент и без такса за старт. Единственото платено са автоматичните кодове за вратите (Nuki / TTLock): €0.99 на резервация — и то само за резервация, в която реално се издава код.Online guest self check-in, document scanning and the ready-to-upload ESTI file are free — no monthly subscription and no setup fee. The only paid part is automatic door codes (Nuki / TTLock): €0.99 per reservation — and only for a reservation where a code is actually issued.
Работи ли с Booking.com и директни резервации?Does it work with Booking.com and direct bookings?
Да. Линкът за гости може да се изпрати във всеки чат или имейл, а проверката на датите работи и с iCal календар от Booking.com.Yes. The guest link can be sent in any chat or email, and date verification also works with a Booking.com iCal calendar.
Какво ми трябва, за да започна?What do I need to start?
Имейл, УИН на обекта (кодът от ЕСТИ) и две минути. Регистрирате се, слагате линка в автоматичното съобщение на Airbnb или Booking.com — и готово.An email, your property's UIN (the ESTI code) and two minutes. Register, paste the link into your Airbnb or Booking.com scheduled message — done.
Кои умни брави се поддържат?Which smart locks are supported?
Автоматичните кодове работят с Nuki и TTLock смарт брави — двете най-разпространени. За входа на сградата има и Вход Про. С каквато и да е друга брава просто въвеждате кода веднъж и порталът го показва на всеки гост.Automatic codes work with Nuki and TTLock smart locks — the two most common. For the building entrance there's also Vhod Pro. With any other lock you simply enter a code once and the portal shows it to every guest.
Как работи автоматизацията с TTLock?How does the TTLock automation work?
Свързвате съществуващия си TTLock акаунт веднъж в настройките на обекта (потребител + Lock ID). При всяко чекиране порталът създава уникален код за клавиатурата, валиден точно от настаняване до напускане, и го показва на госта — изтича сам, без да пишете нищо ръчно. Порталът управлява кодовете вместо вас — създава ги на бравата и ги премахва, когато гостът си тръгне или ако резервацията отпадне. Затова препоръчваме бравата да е свързана с интернет (TTLock gateway или WiFi брава) — така кодовете се създават и премахват надеждно и от разстояние. Паролата ви към TTLock не се съхранява — обменяме я еднократно за защитен токен.You connect your existing TTLock account once in the venue settings (username + Lock ID). On every check-in the portal creates a unique keypad code, valid exactly from check-in to check-out, and shows it to the guest — it expires on its own, with nothing to type by hand. The portal manages the codes for you — it creates them on the lock and removes them when the guest leaves or if a booking falls through. That's why we recommend keeping the lock connected to the internet (a TTLock gateway or a WiFi lock) — codes are then created and removed reliably and remotely. Your TTLock password is not stored — we exchange it once for a secure token.
Nuki · TTLock · Вход Про · НовоNuki · TTLock · Vhod Pro · New

Умен достъп? Кодовете и акаунтите стават автоматични.Smart access? Codes and accounts become automatic.

С Nuki или TTLock смарт брава всеки гост получава уникален код за апартамента — създава се автоматично и важи точно от часа на настаняване до часа на напускане (напр. 14:00 → 10:00), след което изтича сам. TTLock са сред най-разпространените и достъпни брави; свързвате съществуващия си акаунт за минута (паролата не се съхранява). С Вход Про гостът получава и готов акаунт за приложението, отварящо входа на сградата — активира се при чекирането и спира сам при напускане; паролата може да е същият код за апартамента, една парола за всичко. Нула ръчна работа, нула споделени кодове.With a Nuki or TTLock smart lock every guest gets a unique apartment code — created automatically, valid exactly from check-in to check-out time (e.g. 14:00 → 10:00), then it expires on its own. TTLock are among the most common and affordable locks; you connect your existing account in a minute (password never stored). With Vhod Pro the guest also gets a ready app account that opens the building entrance — activated at check-in, auto-disabled at checkout; the password can be the same apartment code, one credential for everything. Zero manual work, zero shared codes.

Вижте как работи →See how it works →
Започнете сегаStart now

Спрете да преписвате паспорти.Stop retyping passports.

Регистрирайте обекта си за две минути — получавате постоянен линк за гости и готови ЕСТИ файлове на имейла си. Самочекирането на гостите е безплатно; плащате само за автоматичните кодове за вратите (€0.99 на резервация).Register your property in two minutes — you get a permanent guest link and ready-to-upload ESTI files in your inbox. Guest self check-in is free; you pay only for automatic door codes (€0.99 per reservation).